In Zeiten des Internets und des zunehmenden Datendiebstahls durch Dritte ist es gerade für Unternehmen wichtig, sowohl interne als auch externe Daten zu schützen, um die Vertrauenswürdigkeit gegenüber Kunden und anderen Unternehmen zu erhalten.
Durch die Umsetzung bestimmter Maßnahmen, die nicht nur die Technik, sondern auch die Organisation betreffen, kann die Datensicherheit gewährleistet werden.
Unterschied zwischen Datensicherheit und Datenschutz
Diese beiden Begriffe werden im Sprachgebrauch oft synonym verwendet, obwohl sie in Wirklichkeit unterschiedliche Bedeutungen haben.
Bei der Datensicherheit geht es um die Praxis, also darum, wie die Anforderungen des Datenschutzes umgesetzt werden.
Datenschutz hingegen ist der theoretische Teil, bei dem es darum geht, sich Gedanken darüber zu machen, was genau eingehalten werden soll.
Risiken für die Datensicherheit
Auch im Unternehmen selbst können interne Faktoren die Datensicherheit gefährden, die auf den ersten Blick banal erscheinen. So können beispielsweise USB-Sticks, Endgeräte wie Laptops oder Tablets, Viren, die Nutzung einer Cloud oder höhere Gewalt dafür sorgen, dass die Datensicherheit nicht mehr in vollem Umfang gewährleistet werden kann. Unternehmer sollten sich dessen bewusst sein und sich gegebenenfalls um Alternativen kümmern oder sich intensiv mit dem Thema auseinandersetzen.
Die Sicherheit von Mattermost
Mattermost ist ein frei zugänglicher Instant-Messaging-Dienst, der es ermöglicht, mit einzelnen Personen oder Gruppen zu chatten.
In der Regel wird Mattermost auf einem internen Server gehostet, so dass die Unternehmen die größtmögliche Kontrolle über ihre eigenen Daten und den Schutz ihrer Infrastruktur haben.
Die Interaktion zwischen den Personen findet hinter einer Firewall statt, die den Schutz sicherstellt. Alternativ können Unternehmen das Mattermost Hosting auch über eine private oder öffentliche Cloud betreiben.
Um Mattermost und seine Funktionen und Vorteile besser kennen zu lernen, können Sie sich unter folgendem Link weiter informieren und abwägen, ob dies in Ihrem Unternehmen eine Chance findet: https://www.wnm-systems.de/server/mattermost-server/
Datensicherheit in Unternehmen
Jedes Unternehmen hat bestimmte Pflichten zu erfüllen. Dazu gehört auch die Datensicherheit.
Es gibt fünf einfache Schritte, die dem Unternehmer bei der Umsetzung helfen können.
Das Unternehmen sollte dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter in diesem Bereich geschult werden und einen bewussten Umgang mit den Daten pflegen, denn jeder hat irgendwann einmal mit personenbezogenen Daten zu tun.
Außerdem sollte ein fester Ansprechpartner für Datensicherheit benannt oder ein Datenschutzbeauftragter eingesetzt werden, der sich um die praktische Umsetzung kümmert.
Des Weiteren muss die Infrastruktur transparent sein. Das bedeutet, dass jeder im Unternehmen genau weiß, wo sich welche Daten befinden, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Um bei einem unerwarteten Notfall den Schaden so gering wie möglich zu halten, sollten die Daten außerdem verschlüsselt werden.
Da die Datenschutzverordnung gesetzlich geregelt ist, sollte das Unternehmen bereits alle Maßnahmen zur Datensicherheit getroffen haben, da bei Nichteinhaltung ein hohes Bußgeld droht.
Sollte dies noch nicht der Fall sein, sollte schnellstmöglich ein Berater hinzugezogen werden, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Für einige Unternehmen ist dies ohnehin verpflichtend, hier sollte man sich jedoch individuell informieren, um negative Konsequenzen für den Einzelnen zu vermeiden.
Wie man sieht, sind Datenschutz und Datensicherheit ein hohes Gut in jedem Unternehmen und sollten so gut wie möglich geschützt werden, denn es lauern viele Gefahren, die die Sicherheit beeinträchtigen können. Vor allem im Hinblick auf die Kunden, die einem Unternehmen ihre persönlichen Daten anvertrauen, sollte dieses Thema von den Mitwirkenden sehr ernst genommen werden.
Wenn alle diese Schritte und Hinweise beachtet werden, sollten die Daten in Ihrem Unternehmen bestmöglich geschützt sein.
