Jetzt auf Outlook 365 umsteigen: Was bedeutet das konkret und inwiefern lohnt sich der Software-Wechsel?
Vielen ist es als klassisches Programm zum Versenden und Empfangen von E-Mails bekannt, doch die Frage nach der Sinnhaftigkeit eines autark arbeitenden E-Mail-Programms bleibt: Outlook bildet eine Alternative zu den E-Mail-Programmen von reinen Onlineanbietern. Eine E-Mail-Adresse des eigenen Internetproviders lässt sich ebenso via Outlook nutzen wie eine solche einschlägiger Webportale. Mittlerweile mehren sich die Stimmen, die einen Umstieg auf Outlook 365 empfehlen. Warum ist das so und was bedeutet es in der Praxis, den Umstieg auf Outlook 365 zu wagen? Dieser Beitrag sieht sich das einmal genauer an.
Outlook 365 als Teil einer Software-Paketlösung
Wer auf Outlook 365 umsteigen möchte, trifft mit dem Kauf von Microsoft Office 365 Software die richtige Wahl.
Sie vereint:
- Abonnement von Office-Software
- Office-Webanwendung
- Online-Dienst
Für eine angepasste und praxisorientierte Nutzung ist neben der privat nutzbaren Version eine Business-Version erhältlich. Das Arbeiten an Remote-Arbeitsplätzen lässt sich mit der Software ebenso unkompliziert realisieren wie das stationäre Ausführen von Tasks im Büro vor Ort. Microsoft Office 365 setzt auf Kollaborationslösungen, die cloudbasiert sind und beim Arbeiten flexible Lösungen sicherstellen.
Welche Vorteile hat Outlook 365?
Für ein digitales Postfach, das sich problemlos beherrschen lässt, ist Outlook 365 die richtige Entscheidung. Es bietet ein umfangreiches Spektrum an Möglichkeiten zur individuellen Organisation. So lassen sich bei Outlook 365 einzelne Nachrichten hervorheben, sofern sie ausgewählten Kriterien entsprechen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass einem Wichtiges nicht entgeht.
Des Weiteren verfügt die neueste Version von Outlook über intelligente Eigenschaften. Geht beispielsweise eine Reservierungsbestätigung für ein Hotel, einen Mietwagen oder Flug im Postfach ein, so werden alle dazugehörigen Informationen einem entsprechenden Kalendereintrag hinzugefügt.
Darüber hinaus erkennt das Programm, wenn im Text der E-Mail Hinweise auf einen Anhang gegeben werden. Wird ein solcher vor dem Absenden der E-Mail nicht angefügt, weist Outlook 365 den Versender darauf hin.
Das Arbeiten mit verschiedenen Programmen ist heute komplexer denn je. Mehrere miteinander verbundene Bildschirme erhöhen dabei den Komfort. Outlook 365 hingegen bietet die Möglichkeit, in mehreren Fenstern geöffnet zu werden. Wer sich beispielsweise mit seinen Notizen oder Terminen über die Outlook-Aufgaben und den Outlook-Kalender organisiert, kann ein solches Fenster nun parallel zum eigentlichen Postfach öffnen.
Ein Umstieg auf Outlook 365 bietet somit eine Vielzahl an innovativen Features, die die Effizienz bei der täglichen Arbeit erhöhen.
Umstieg auf Outlook 365 meistern
Eine sorgfältige Migration ist das A und O, dass sich Outlook 365 wunschgemäß nutzen lässt. Hierfür gibt es ausgewählte Software-Dienstleister, die sich auf komplexe Migrationen spezialisiert haben und sie innerhalb kürzester Zeit erledigen. Auch wenn dies eine finanzielle Investition bedeutet, so lassen sich auf diese Weise Kapazitäten innerhalb des Unternehmens freisetzen. Das erhöht den Workflow und gestaltet die Arbeitsabläufe extrem effizient. Weiterhin wird einem ein erfahrener Ansprechpartner zur Seite gestellt, der sich bei technischen Problemen kümmert und in aller Regel kurzfristig eine adäquate Lösung schafft.
