Einen immer zentraleren Part in der heutigen Arbeitswelt nimmt mittlerweile die Projektarbeit ein. Häufig wird diese nicht mehr nur in den eigenen Büros durchgeführt, sondern international aufgezogen. Dadurch kann man die besten Talente weltweit für das eigene Projekt bekommen, unabhängig von der aktuellen Wohnortsituation. Basierend auf Cloud-Lösungen kann man nun auch dezentralisiert arbeiten.
Während die Vorteile dabei auf der Hand liegen – etwa die sehr viel flachere Kommunikation zwischen den einzelnen Teilnehmern des jeweiligen Projekts sowie effektivere Nutzung der relevanten Ressourcen Geld und Zeit – sollten jedoch auch die etwaigen Nachteile wahrgenommen werden. Denn sie sind es, die oftmals zwischen einem langfristigen Erfolg und dauerhaften Misserfolg entscheiden. Dabei sollte besonders das Projektmanagement unter besonderer Beobachtung stehen, denn wenn dies ausfällt, dann stehen die Teilnehmer vor verschlossenen Türen.
Es gibt daher viele Unternehmen, die s sich zur Aufgabe gemacht haben, moderne Projektmanagement Software zu entwickeln, mit denen man schneller zum gewünschten Ziel kommen kann. Wie bereits erwähnt, kann dadurch die Kommunikation sehr viel effizienter aufgezogen werden, sodass alle Teilnehmer zu jedem Zeitpunkt wissen, wer welche Informationen hat oder benötigt, um schnelle and zielorientierte Entscheidungen zu treffen. Dadurch werden die Deadlines leichter eingehalten und die Kunden erhalten ein besseres Bild des Unternehmens. Durch die Teamkollaboration werden die Prozesse optimiert und passen sich vorgenormten Formen an, die Diskussionen erleichtert und Dokumente leichter verwalten lässt.
Unternehmen wie Comindware haben es sich zur Aufgabe gemacht, leicht zu erlernende IT-Lösungen zu erstellen, die sich schnell an die bekannten Gegebenheiten anpassen lassen, von allen Teilnehmern akzeptiert werden und sich auch finanziell in kurzer Zeit rentiert. Mit einer modernen Projektmanagement Software kann man sich auch wieder auf das Kerngeschäft konzentrieren, aber gleichzeitig zu jedem Zeitpunkt die Kontrolle über das Projekt als ganzes sowie die einzelnen Meilensteine halten. Und dank einer flachen Kommunikation ist auch das allgemeine Befinden innerhalb des Teams ein besseres, da das Ziel stets sichtbar ist.
