Das Führen eines Vereins erfordert einiges an organisatorischer, aber auch bürokratischer Arbeit. Die kostenlose Vereinssoftware JoGoVerein von Joachim Göldenitz bietet eine Mitgliederverwaltung, sowie das Führen des Kassenbuchs.
Vereinsmitglieder verwalten
Sämtliche Vereinsmitglieder können mit dem Tool erfasst und verwaltet werden. Unter anderem ist die Zuweisung von Fotos, Kontos für Beitragszahlungen, Bankverbindungen und weiteren persönlichen Daten pro Mitglied möglich. Zudem lässt sich für jedes Mitglied umfangreiche Informationen in einem Memofeld speichern. Listen und Etiketten können erstellt, gedruckt und sogar angepasst werden.
Durch die Integration des Kassenbuchs in die Software, erhält man die fälligen Zahlungen genau im Auge und kann die säumigen Mitglieder direkt anschreiben. Für den Lastschriftverkehr lassen sich auf Wunsch auch DTAUS-Dateien erstellen, die dann mit gängiger Finanzsoftware importiert werden können. Ein Haushaltsplan gibt Auskunft über alle Ein- und Ausnahmen und hilft dabei, die Übersicht zu behalten und die Liquidität im Auge zu behalten.
Sämtliche Daten werden in einer Datenbankdatei gespeichert, welche auf Wunsch mit einem Kennwort versehen und zur Sicherheit (Datenschutz) auch verschlüsselt werden kann.
Die Vereinssoftware wird ständig weiterentwickelt, Fehler und Wünsche können im gut besuchten Forum des Anbieters gemeldet werden. Der Download, sowie weitere Informationen zur kostenlosen Vereinsverwaltung JoGoVerein ist über die Homepage des Herstellers abrufbar.
