InLoox ist eine einfach zu bedienende Projektmangementsoftare, die sich in die Umgebung von Microsoft Outlook integriert. Der Benutzer kann somit mit seiner vertrauten Oberfläche arbeiten und darin die zahlreichen Vorzüge einer professionellen Projektverwaltung nutzen.
InLoox – Projektmangement mit Outlook
Gerade die komplette Integration in Microsoft Outlook ist der große Vorteil dieser Software. Es muss kein zusätzliches Programm geöffnet werden, welches sich unter Umständen entweder gar nicht oder nur über Umwege mit Ihrem Kalender oder Aufgabenlisten verknüpfen lässt. Mit InLoox arbeiten Sie unter Outlook und genießen damit den uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Terminplanung, Kontakte und Kalender direkt aus dem gleichen Programm heraus.
Im Umfeld mit Microsoft Exchange können Arbeitsgruppen und Projektteams miteinander Informationen austauschen und gemeinsam auf den gleichen Datenstand zugreifen. Darüberhinaus bietet die Project Planning Software folgende nützliche Funktionen an:
- Projektzeitenerfassung
Zeiten werden aus Kalenderdaten und E-Mails erfasst und auf Wunsch automatisch übernommen. - MindMapping
Gemeinsames Brainstorming oder Ideen sammeln. Jedes Projektmitglied kann bei Bedarf auf MindMaps zurückgreifen. - Zeitplanung
Grafische Übersicht über Projektzeiten und Verfügbarkeiten - Dokumentenmanagement
In Zusammenarbeit mit Microsoft Sharepoint haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen wie Verträge oder E-Mails - Budgetierung
Laufende Überwachung der Budgets für jeweilige Projekte
Die Projektmitglieder können vom Administrator mit verschiedenen Berechtigungen ausgestattet werden und Projekten zugeordnet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht autorisierte Mitarbeiter keinen Einblick in sensible Daten erhalten.
Projektberichte erstellen und anpassen
Der flexible Berichtsdesigner ermöglicht eine individuelle Anpassung aller Berichte an Ihr Unternehmen. Berichte können in allen gängigen Formaten ausgegeben werden, wie beispielsweise HTML, PDF oder Excel. Projektübersichten oder Budgetlisten können damit professionell erstellt und im jeweils gewünschten Format weitergegeben werden.
Der E-Mail Verkehr kann von InLoox ebenfalls profitieren: Durch Vorlagen und Textbausteine können Informationen zu den Projekten schnell und ohne viel Aufwand in die E-Mails übertragen werden.
InLoox ist eine sehr interessante Alternative zu Microsoft Projekt. Die Integration in Outlook, mit dem dazugehörigen Zugriff auf Kalender, Aufgaben und E-Mails, erleichtert das Arbeiten im Team erheblich.
